Ideekonkursil osalemiseks tuleb esitada kirjalik pakkumus Põltsamaa kohvikutepäeva korraldamiseks.

Eesmärk:
Tegemist on Põltsamaa valla mainesündmusega, mille eesmärk on väärtustada kohalikke maitseid, kogukonnatunnet ja külalislahkust. Kohvikutepäev loob võimaluse tuua esile Põltsamaa elanikke, ettevõtlikke kogukondi ning piirkonna toidukultuuri ja miljöö eripära.

Sündmuse läbiviimise tingimused:

• Kohvikutepäeva fookus peab olema Põltsamaa kogukondadel, kohalikel ettevõtetel ja kodukohvikutel, tuues esile kodust ja autentset toidukultuuri ning kogukondlikku ettevõtlikkust.

• Sündmuse eesmärk on tuua ellu kogu Põltsamaa vald, luues külalistele avastamisrõõmu ning pakkudes kohalikele võimalust oma tegemisi ja maitseid tutvustada.

• Sündmuse korraldamisel tuleb lähtuda keskkonnahoidliku sündmuskorralduse põhimõtetest.

• Ettevalmistamisel ja läbiviimisel tehakse koostööd Põltsamaa Vallavalitsuse, kultuurikeskuse ja kohalike kogukondadega.

• Eeldatav toimumisaeg augusti teine nädalavahetus.

• Põltsamaa valla poolt pakutakse vajadusel olemasolevat inventari.

Ideekonkursi korraldus:

Pakkumuste ideid hindab ajutine komisjon 15 tööpäeva jooksul peale taotlusvooru lõppu.
Pakkumuse esitajal on õigus pidada läbirääkimisi esitatud pakkumuse täpsustamiseks.

Ideekonkursi võitjaga sõlmitakse koostööleping üheks aastaks/hooajaks, võimalusega pikendada lepingut eelisjärjekorras järgmiseks aastaks.
Vallavalitsus toetab ideekonkursi võitjat kohvikutepäeva läbiviimiseks 2 000 euroga. 

Kui selgub, et esitatud ideed ei vasta pakkumuskutses esitatud tingimustele, võib lugeda ideekonkursi luhtunuks.

Pakkumus peab sisaldama:

• Pakkuja andmeid ja senise tegevuse ülevaadet;

• Sündmuse ideekavandit koos võimalike tegevuste ning eelarvekalkulatsiooniga;

• Tegevuste kirjeldust vastavalt esitatud tingimustele;

• Turundusplaani.

Pakkumus esitada hiljemalt 28. oktoobriks e-mailile: info@poltsamaa.ee märksõnaga „Kohvikutepäev 2026"