Ideekonkursil osalemiseks tuleb esitada kirjalik pakkumus veinipäeva korraldamiseks.

Eesmärk: Tegemist on Põltsamaa valla mainesündmusega, kus au sees on Eesti veinikultuuri ja -ajaloo tutvustamine ning mis hõlmab selleks sobivat kultuuriprogrammi.

Sündmuse läbiviimise tingimused:

• Veinipäeva fookus peab olema Eesti kohalikul veinitootjal. Põltsamaa on oluline ja teada-tuntud piirkond, kui rääkida Eesti veini tootmisest. Põltsamaal alustatud ja jätkuv kodumaise veinitööstuse ajalugu on lugu, mis täiendab Põltsamaa lossi ajalugu, sest veini- ja toiduainete tootmist alustati Vana-Põltsamaa mõisa tootmishoonetes ning tänu sellele on need hooned jätkuvalt kasutuses ja ajalugu väärtustatud.
• Sündmuse läbiviimisel tehakse tihedat koostööd Eesti Veiniteega.
• Veinipäeva korraldamisel tuleb lähtuda keskkonnahoidliku sündmuskorralduse põhimõtetest.
• Ettevalmistamisel ja läbiviimisel tehakse koostööd Põltsamaa Vallavalitsuse, kultuurikeskuse ja lossiga.
• Eeldatav veinipäeva toimumisaeg: augusti esimene nädalavahetus.
• Põltsamaa valla poolt pakume: olemasolevat inventari, asukohta lossihoovis ilma rendita

Pakkumuste ideid hindab ajutine komisjon 10 tööpäeva jooksul peale taotlusvooru lõppu. Pakkumuse korraldajal on õigus pidada läbirääkimisi esitatud pakkumustega seoses.

Ideekonkursi võitjaga sõlmitakse koostöölepingüheks aastaks/hooajaks, võimalusega pikendada lepingut eelisjärjekorras järgmiseks aastaks. Vallavalitsus toetab ideekonkursi võitjat veinipäeva läbiviimiseks kuni 20 000 euroga tingimusel, et pakkuja omaosalus sündmuse korraldamiseks moodustab vähemalt 50% kogueelarvest.

Kui selgub, et esitatud ideed ei vasta pakkumuskutses esitatud tingimustele võib lugeda ideekonkursi luhtunuks.

Pakkumus peab sisaldama:

• Pakkuja andmeid ja senise tegevuse ülevaadet;
• sündmuse ideekavandit koos võimalike esinejatega ja eelarvekalkulatsiooniga;
• tegevuste ja teenuste kirjeldust vastavalt esitatud tingimustele;
• turundusplaani.

Vajalik on valmisolek kinnituse esitamiseks teenuse osutamiseks vajalike pädevuste kohta.

Pakkumus esitada hiljemalt 17.veebruariks e-mailile: info@poltsamaa.ee märksõnaga „Veinipäev 2025"